神豪秘书系统之百姨百顺流程细处见真章 午后闲话酝新芽

四月的阳光已有了几分明媚的力道透过临时总部会议室的百叶窗在地板上切割出明暗交错的光带。

空气里漂浮着细小的尘埃在一束束光柱中翩跹起舞仿佛也在窥探着这家公司内部正在发生的、细腻而深刻的变革。

新架构的运行进入了一种“微观磨合”阶段。

轰轰烈烈的大刀阔斧已然过去现在考验的是绣花般的功夫——对流程的精雕细琢对协作接口的反复打磨以及对那无形却至关重要的“企业文化”的渗透与传承。

上午九点半一场关于“跨事业部项目协作流程SOP（标准操作程序）1.0版”的讨论会正在小会议室里进行。

参会者不再是清一色的“阿姨”核心层而是多了几位新晋升的业务骨干和部门接口人。

主持会议的是苏瑶她面前摊开着厚厚一叠流程草案。

李静、秦悦也在座她们更多是作为评审和顾问。

“好了我们接着讨论第三章第七条”苏瑶的声音温和却清晰“关于联合项目组的财务报销流程。

目前草案是经项目组长签字后需先后经由所属事业群财务初审、集团财务中心复核、最终由静总授权支付。

大家看看这个环节是否有优化空间？或者存在什么实操困难？” 新提拔的科技事业群一位年轻项目经理推了推眼镜谨慎地开口：“苏秘书长这个流程确保合规性很好。

但比如我们和数据科技中心有个联合算法优化项目有时候需要紧急采购一些小额的云服务器资源做测试金额可能就几百几千块如果走完这个完整流程可能需要两三天可能会耽误项目进度…” 集团财务中心的一位副总监立刻回应：“我们理解业务部门的紧急需求。

或许可以设置一个‘绿色通道’针对小额、紧急、且预算内的支出简化流程比如项目组长和事业群财务负责人双签即可先行支付事后报备集团备案。

” 李静点了点头：“这个思路可以。

但‘小额’的标准需要明确界定‘紧急’也需要定义和事后核验机制避免滥用。

静姐你们财务中心牵头和各大事业群财务负责人一起在本周内拿出一个更细致的‘紧急采购支付细则’出来嵌入到这个SOP里。

” “好的李总。

”财务副总监迅速记下。

又有人提出：“各事业部用的项目管理软件还不统一数据对接和报表合并很麻烦…” “信息部已经在评估统一的集团级项目管理平台了预计下个月能给出选型方案。

”一位信息部的同事答道。

会议在一个个细节的推敲中缓慢推进。

枯燥吗？确实有些。

但这正是将宏大架构落地的必要步骤。

林羽没有参加这个会但他透过玻璃墙看了一眼里面专注讨论的人群心中安定。

他知道苏瑶她们正在为公司未来的高效运转打下最坚实的基础。

与此同时在另一间会议室里一场画风截然不同的会议也在进行。

这是由周晓芸自发组织的“第一期林氏集团企业文化——‘家’的味道传承研讨会”。

参与者主要是各位“阿姨”和新加入的、负责员工关怀与福利模块的HR同事以及几位对餐饮管理感兴趣的新人。

会议室里没有投影仪没有笔记本电脑取而代之的是几个小巧精致的瓷碟里面盛着周晓芸亲手制作的、代表不同寓意的茶点样品。

“咱们公司的下午茶啊不光是填肚子更是传递一份心绪。

”周晓芸系着干净的围裙声音柔缓得像四月的风“比如这款‘同心协力’枣泥核桃糕枣泥甜而不腻寓意甜美的成果核桃酥脆香浓代表扎实的努力两者揉在一起就是在说只有同心协力才能做出又甜又香的事业。

” 她拿起另一款做成小树苗形状的抹茶饼干：“这是‘茁壮成长’饼给新同事的希望他们能在这里扎根、长大。

” 一位新来的HR姑娘听得两眼放光飞快地做着笔记仿佛在记录什么绝世秘籍。

“以后各事业部、各楼层可能都会有小的茶水间但核心的理念不能变。

”周晓芸继续分享“要知道大家最近压力大就该上点舒缓安神的茶饮；遇到项目攻坚就得准备提神醒脑的；有了喜事就要有点甜滋滋的庆祝一下…这东西得用心去感受。

” 下午阳光正好。

按照不成文的传统下午三点到三点半是雷打不动的“茶歇时光”。

无论多忙大家都会暂时放下手头的工作聚集到茶水间或附近的休息区。

今天周晓芸推出的是“春光明媚”水果花茶和“厚积薄发”坚果能量棒。

林羽也端着自己的杯子溜达了下来。

他没有去主管扎堆的区域而是凑到了一张都是年轻新员工的桌子旁。

“怎么样？还适应吗？”他笑着问几个看起来还有些生疏的面孔。

一个戴着程序员标志性格子衫的男生挠挠头：“挺好的林总。

就是系统权限申请有点复杂…” 旁边一个女孩似乎是市场部的接话道：“但食堂太好吃了！而且我发现内部论坛上问问题总有大佬耐心回答感觉不像别的公司那么冷漠。

” “是啊是啊”另一个附和“昨天我工牌忘了带前台赵姐不仅没说我还帮我临时刷了门禁让我下次记得就好感觉挺温暖的。

” 这章没有结束请点击下一页继续阅读！。

本文地址神豪秘书系统之百姨百顺流程细处见真章 午后闲话酝新芽来源 http://www.srdyy.net